El Poder Judicial argentino viene empujando la digitalización hace años. Pero en muchos estudios jurídicos, la tecnología sigue siendo “el Word y el mail”. En este artículo te contamos qué herramientas pueden transformar tu estudio sin invadir la forma en que trabajás.
¿Qué se puede digitalizar en un estudio jurídico?
| Área | Antes | Después |
|---|---|---|
| Expedientes | Papel, fojas, cuerpos cosidos | PDF con OCR, buscable, accesible desde cualquier lado |
| Plazos y vencimientos | Agenda de papel o memoria del abogado | Sistema de alertas automáticas |
| Seguimiento de causas | Llamar al juzgado o mirar la web | Panel unificado con estado de todas las causas |
| Documentos modelo | “Buscame el escrito de Rodríguez 2019” | Repositorio central con búsqueda por texto |
| Clientes | Agenda del teléfono o tarjetero | CRM con historial de consultas, causas y facturación |
Las 3 herramientas que más impacto tienen
1. Gestor documental con OCR
Digitalizás todos los expedientes. El sistema reconoce el texto (OCR) y podés buscar “cláusula de no competencia” y encontrar todos los escritos donde aparece. Sin revisar papel por papel.
2. Sistema de gestión de causas
No dependés de la web del Poder Judicial (que cada tanto se cae). Tenés un panel propio que consolida el estado de todas las causas de todos los fueros. Con alertas de vencimientos.
3. Portal del cliente
El cliente entra con su usuario, ve el estado de sus causas, descarga documentación y recibe notificaciones. Dejás de atender llamadas que preguntan “¿cómo va mi caso?”.
Seguridad: el tema que ningún estudio puede ignorar
Un estudio jurídico maneja información confidencial por definición. Las medidas mínimas son:
– Backup automático diario encriptado
– VPN para acceso remoto (home office seguro)
– Firewall empresarial configurado
– Gestor de contraseñas (una por servicio, no “la misma para todo”)
En Unamark trabajamos con estudios jurídicos de Rosario: digitalización documental, gestión de causas y seguridad informática. Conocemos las particularidades del rubro.
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