Los estudios contables tienen necesidades IT muy específicas: manejan información sensible de decenas de clientes, usan aplicaciones fiscales exigentes (AFIP, ARCA, SIAP) y no pueden permitirse ni una hora de downtime en fechas de vencimiento.
Los 3 dolores de cabeza IT del contador
1. Aplicaciones fiscales que “no funcionan”
AFIP cambia algo, Java se actualiza solo, el certificado digital venció… y justo el 15 de cada mes, cuando hay que presentar declaraciones juradas, el sistema no arranca. Un soporte IT especializado previene esto: revisa certificados antes de que venzan, mantiene Java actualizado en la versión correcta, y sabe exactamente qué necesita cada aplicación.
2. Backups que no existen
El estudio tiene los datos de 200 clientes. Si se rompe el disco, ¿cuándo fue el último backup? ¿Funciona la restauración? ¿Está encriptado? Un estudio contable no puede darse el lujo de perder información de clientes.
3. Seguridad y confidencialidad
Las declaraciones juradas, balances y datos fiscales son información sensible. Un malware que robe datos o un acceso no autorizado pueden ser catastróficos legal y comercialmente.
Checklist específica para estudios contables
– [ ] Los certificados digitales están respaldados y monitoreados
– [ ] El backup diario está encriptado y probado
– [ ] Las PCs tienen acceso restringido por usuario
– [ ] La red WiFi de visitantes está separada de la red de trabajo
– [ ] Hay un procedimiento para dar de baja accesos cuando un empleado se va
– [ ] Los aplicativos AFIP están en una VM o equipo dedicado
En Unamark ofrecemos soporte IT para estudios contables en Rosario con:
– Mantenimiento preventivo calendarizado (no te llamamos en fecha de cierre)
– Backup encriptado verificado semanalmente
– Gestión de certificados digitales
– Separación de redes (invitados vs producción)
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