El 60% de las pymes que pierden sus datos no vuelven a operar. No es una estadística exagerada: sin base de clientes, sin facturación histórica, sin documentos legales, simplemente no pueden seguir.
Y lo peor: la mayoría tenía “algún tipo de backup”. El problema no es no tener backup. Es tener uno que no funciona cuando lo necesitás.
Los 3 errores más comunes con los backups
Error 1: Backup solo en la misma oficina
Un disco externo conectado al servidor no es un backup. Si hay incendio, inundación, robo o ransomware, perdés el original y la copia. Un backup serio tiene al menos una copia fuera de la oficina.
Error 2: “Mi sistema ya hace backup automático”
Tu ERP o sistema de gestión dice que hace backups. Pero:
– ¿Hace backup de la base de datos o también de los archivos adjuntos?
– ¿Las copias están encriptadas?
– ¿Alguien verificó que se puedan restaurar?
– ¿Qué pasa si el disco del servidor falla?
Error 3: “Tenemos todo en la nube, no necesitamos backup”
Google Drive, OneDrive o Dropbox sincronizan archivos. Si alguien borra algo (o un ransomware encripta todo), la sincronización propaga el desastre a la nube en segundos. La nube no es backup, es espejo. Necesitás copias versionadas e inmutables.
Cómo funciona un sistema de backup empresarial serio
| Componente | Qué hace | Por qué importa |
|---|---|---|
| Backup automático diario | Copia incremental todos los días a las 3 AM | Nadie tiene que acordarse de hacerlo |
| Cifrado | Los datos viajan y se almacenan encriptados | Si alguien intercepta los datos, no puede leerlos |
| Copia fuera de la oficina | Segunda copia en otra ubicación o en la nube | Protege contra incendio, robo, desastre físico |
| Prueba de restauración mensual | Una vez por mes se restaura una muestra aleatoria | La única forma de saber que el backup funciona |
| Retención por versiones | Guarda versiones de los últimos 7, 30 y 90 días | Si hoy detectás que un archivo se corrompió hace 2 semanas, podés volver atrás |
| Inmutabilidad | Las copias no se pueden modificar ni borrar | Si entra ransomware, no puede encriptar los backups |
¿Cuánto cuesta un sistema de backup empresarial?
| Tipo | Costo mensual (ARS) | ¿Para quién? |
|---|---|---|
| Backup local (NAS + disco externo) | $15.000 – $40.000 (equipo) + $0/mes | Empresas con baja criticidad de datos |
| Backup en nube (Backblaze B2, Wasabi) | $6.000 – $30.000 por TB | Empresas que necesitan copia externa sin invertir en hardware |
| Backup híbrido (NAS local + nube) | $20.000 – $80.000 | Empresas medianas con alta criticidad |
| Backup gestionado (servicio completo) | $40.000 – $200.000 | Empresas que quieren delegar todo: instalación, monitoreo, pruebas de restauración |
*Precios en ARS, referencia junio 2026. El costo varía según el volumen de datos y la frecuencia de backup.*
Regla 3-2-1 de backups
Es el estándar mínimo que toda empresa debería cumplir:
– 3 copias de tus datos
– En 2 tipos de medios diferentes (ej: servidor + nube)
– Con 1 copia fuera de la oficina
Si hoy no cumplís las 3 condiciones, estás a un incidente de perder todo.
¿Qué datos deberías respaldar?
El checklist mínimo:
– [ ] Base de datos del sistema de gestión / ERP
– [ ] Documentos legales y contratos
– [ ] Facturación electrónica y comprobantes
– [ ] Correos electrónicos (si usan servidor propio)
– [ ] Configuraciones de sistemas y servidores
– [ ] Archivos compartidos del equipo
– [ ] Base de clientes y proveedores
¿Cada cuánto hay que hacer backup?
– Backup completo semanal: viernes a la noche o fin de semana
– Backup incremental diario: todos los días a la madrugada
– Para empresas con alta transaccionalidad: backup cada 4-6 horas
¿Qué pasa con los datos en la nube (Google Workspace, Microsoft 365)?
Google y Microsoft no hacen backup de tus datos. Ellos garantizan disponibilidad, pero no te protegen contra borrado accidental, ransomware o un empleado que elimina archivos antes de irse. Necesitás una solución aparte que respalde tus datos en la nube (SaaS backup).
En Unamark implementamos sistemas de backup automático para empresas en Rosario: backup diario cifrado, copia externa en la nube y prueba de restauración mensual. Sin sorpresas.
👉 Solicitá una revisión de backups sin cargo. Analizamos tu situación actual y te decimos si estás realmente protegido.
*Unamark — Tecnología que trabaja para tu empresa. Rosario, Santa Fe. www.unamark.com*